Projektu maiņa: izmaiņas var būt jautras

Kārtējo reizi rūpniecības 4.0 izteiciens sarūpēja šī gada Hannoveres gadatirgū. Tas nozīmē, ka digitalizācijas laikmetā maz ticams, ka uzņēmumi nākotnē tiks atstāti viens uz otra. Paredzamā nākotnē mašīnas, nevis cilvēki, ražošanas zālēs pieņems lēmumus par to, vai, piemēram, ir jāmaina materiāli vai jānovērš ražošanas procesa defekti. Mašīnas nav obligāti jāuzrauga strādājošajiem, bet gan inženieriem un IT speciālistiem, kuri strādā pilnīgi citos atrašanās vietas un kontroles procesos.

Lai saglabātu konkurētspēju, uzņēmumiem jāpiedāvā arī individualizētāki produkti nekā līdz šim. Rezultāts: klienti un biznesa partneri arī vairāk tiek iesaistīti ražošanas procesos. Tomēr līdz šim tikai nedaudzi uzņēmumi Vācijā ir sagatavoti šiem izaicinājumiem.

Skepticisms par izmaiņām

Tas nav brīnums, jo digitalizācija notiek strauji un ar to saistītās radikālās izmaiņas prasa daudzus pārstrukturējumus. Tomēr daudzos uzņēmumos ne vadība, ne darbaspēks nav gatavs šādām izmaiņām.

displejs

Turklāt: pārmaiņu procesi ir sarežģīti. Cilvēkiem patīk turēties pie pārbaudītajiem un bieži vien skeptiski vērtē jauninājumus – vismaz tad, kad tikai tuvākais vadības loks apspriež nepieciešamās izmaiņas, izlemj, kas būtu jādara, un galu galā prezentē rezultātus bieži pārsteigtajiem uzņēmuma darbiniekiem.

Mutaree, vadības konsultāciju uzņēmums, kas specializējas pārmaiņu procesos, savā izmaiņu piemērotības pētījumā 2018/2019 apraksta, ka apmēram trīs ceturtdaļas no visiem pārmaiņu projektiem pēdējos divos gados ir vai nu zaudētas, vai arī izgāzušās. Viens no galvenajiem iemesliem: Darbaspēka vajadzībām pārmaiņu procesā tiek pievērsta pārāk maza uzmanība. Uzņēmuma cilvēkiem ir jāveido izmaiņas un, pats galvenais, tām ir jāatbalsta.

Jums varētu būt interesanti arī šādi: Filma “Ko dara varoņi” kopā ar Noru Heeru

Pārmaiņas no augšas pārslogo darbiniekus

Tomēr daudzos uzņēmumos darba ņēmēji joprojām tiek spiesti veikt izmaiņas no augšas. Tas nomierina darbiniekus. Daži baidās neizpildīt jaunās prasības, daudzi cenšas atrast savu gultni citās, nevis pazīstamās, struktūrās, un daži pat baidās, ka pārstrukturēšanas rezultātā viņi vismaz ilgtermiņā zaudēs darbu.

Turklāt: pārmaiņu projekti no darbiniekiem prasa daudz. Papildus ikdienas biznesam jums jāveic arī citas darbības. Tas notiek uz veselības rēķina: palielinās darba slodze, virsstundas ir neizbēgamas. Ir tikai pārāk saprotami, ka daudzi darbinieki noraida pārmaiņu procesus un ka daudzi izmaiņu projekti galu galā netiek īstenoti.

Jums varētu būt interesanti arī šādi: Biznesa pēctecība: nekļūstiet par katastrofu meistaru

Izmaiņu procesa veidošana kopā ar darbiniekiem

Tādēļ uzņēmumiem, kas vēlas kaut ko mainīt, būtu jāiesaista darbaspēks pārmaiņu procesā – ideālā gadījumā jau iepriekš. Viņiem jājautā par savu darbinieku vajadzībām un jābūt atvērtiem ieteikumiem, kā pārmaiņas padarīt humānākas.

Lai izmaiņu projekts būtu veiksmīgs, darbiniekiem jābūt arī iespējai gūt labumu no izmaiņām, piemēram, vienkāršākam darbam pēc pārstrukturēšanas pabeigšanas, lielākai atbildībai un lēmumu pieņemšanas brīvībai. Arī pārmaiņu laikā ir svarīgi ņemt līdzi darbaspēku un vienmēr būt atvērtai gan kritikai, gan uzlabojumu priekšlikumiem.

Skaidrs ir viens – darbinieki izmaiņu procesos izturas ne tikai negatīvi. To parāda cita Mutaree aptauja: 99 procenti respondentu teica, ka pārmaiņas var būt jautras. Tas ir vārds!

Nora Hērs ir Loopline Systems dibinātājs un izpilddirektors, kas ir projekta A Ventures personāla nodaļas pārstāvis. Viņa ir sertificēta mediju ekonomiste un apmācīta sistēmiskā apmācībā, vadības attīstībā un cilvēkresursu vadībā. Podcast apraidē LEAD viņa stāsta par to, kā viņa strādā taisnīguma, iespēju palielināšanas un mūžizglītības labā.

Atbildēt

Jūsu e-pasta adrese netiks publicēta. Obligātie lauki ir atzīmēti kā *