Sasniegt vairāk kopā: kā mākonis veicina digitālās kultūras izmaiņas

Korporatīvajā vidē notiek radikālas pārmaiņas: digitalizācija revolucionizē izveidotos biznesa modeļus un arvien straujāk mainās veselas nozares. Piemēram, kopš 2000. gada 52 procenti uzņēmumu ir pazuduši no 500 lielāko uzņēmumu saraksta digitālās pārveidošanas dēļ Amerikas Savienotajās Valstīs. Mēs esam liecinieki neapstājamām kultūras izmaiņām: parādās jauni nodarbošanās lauki, procesi tiek automatizēti un mūsu darba veids būtiski mainās.

Digitālais ir iemācījies, un tagad tas ir ieradums, viedtālrunis ir mūsu pastāvīgais pavadonis. Nav šaubu, ka datori un e-pasts ir mainījuši mūsu komunikācijas un darba praksi. Neskatoties uz to, daudzos uzņēmumos digitalizācijas ceļā nav reālas kustības: svarīga informācija un faili paliek atsevišķās tvertnēs un nav pieejami darbiniekiem. Neskaidrs dokumentu versiju skaits, kā arī sarežģītās dokumentu struktūras padara sadarbību nepievilcīgu.

Tam nepieciešams “jauns darba veids”

Lai turpinātu piedāvāt veiksmīgus produktus un pakalpojumus, uzņēmumiem aktīvi jāpalīdz veidot digitālās kultūras izmaiņas. Viņu novatorisko spēku var stiprināt tikai labāk izmantojot katra darbinieka radošo potenciālu.

displejs

Informācijas plūsma ir jāvienkāršo un bieži jāveicina spontāns kopīgs darbs. Tas darbojas tikai ar jauniem, veikliem darba veidiem, ar kuru palīdzību idejas var ātri izstrādāt un attīstīt. Projekts “Jauns darba veids” atbalsta šīs norises mūsdienu darbavietā un aktīvi atbalsta. Jaunu, labākai sadarbībai izstrādātu rīku ieviešana iniciē nepieciešamās kultūras izmaiņas organizācijā.

Mākonis veicina digitālās kultūras izmaiņas

Neatkarīgi no atrašanās vietas un ierīces jebkurā laikā ir pieejama piekļuve visiem attiecīgajiem datiem mākonī. Mobilā darbstacija kļūst par realitāti bez papildu programmatūras instalēšanas, attālas piekļuves korporatīvajam tīklam vai licenču atjaunināšanas. Turklāt daudzi darbinieki no savas privātās dzīves jau ir pieraduši darboties ar mākoņa rīkiem, piemēram, glabāšanas risinājumiem vai e-pastu pārlūkprogrammā.

Papildus mobilitātei, uzņēmumu mākoņa lietojumprogrammām ir vēl viena priekšrocība, kas arī ir skaidri izmērāma. Darbinieki pavada līdz astoņām stundām nedēļā, meklējot un vācot informāciju, nevis veicot faktiskos uzdevumus. Ja pajautāsim sev, kā varētu izskatīties mūsu darba digitālā nākotne, tieši tur ir milzīgs optimizācijas potenciāls.

Tīrs organizatoriskais darbs ir jāvienkāršo un tādējādi jāpaātrina. Mūsu IT darbstacijai, kurai jau sen ir visi nepieciešamie dati, mums aktīvi jāatbalsta administratīvie uzdevumi, datu novērtēšana un atbildēšana uz jautājumiem. Tas mums dod vērtīgu laiku atpakaļ, ko mēs varam veltīt radošajam un satura darbam. Mākslīgais intelekts un mašīnu apguve, kas iebūvēti ikdienā izmantotajos rīkos, ir to atslēga.

Pat sapulces iegūst jaunas dimensijas caur mākoni. Video konferences var ātri un ērti organizēt jebkurā laikā un no jebkuras vietas, un ar dažiem klikšķiem var ienest papildu dalībniekus. Turklāt izpilde pārlūkprogrammā vienkāršo tehnisko komponentu – papildu programmas nav vajadzīgas. Tādā veidā videokonferences pulcē kolēģus no vairākām vietām, lai sadarbotos un būtu radoši. Pēc tam šo sanāksmju žurnālus var izveidot kopā. Darbs pie kopīga dokumenta vienlaicīgi un reālā laikā nozīmē, ka visi komandas locekļi vienlaicīgi var tvert savas domas. Tik labi ieteikumi nepazūd sanāksmju zālē. Tādējādi kopīgais darbs katrai idejai dod iespēju attīstīties. Tas nozīmē vairāk jauninājumu un ātrāku rezultātu.

Ilustratīvs piemērs: tirgus izpētes uzņēmums Nielsen. Visās valstu robežās un laika joslās projekti tiek kopīgi apstrādāti, un procesi tiek optimizēti, izmantojot mākoni. Kopīgais darbs liek darbiniekiem izjust, ka viņi ir daļa no efektīvas līdzāspastāvēšanas. Visā pasaulē ir palielinājusies piederības sajūta 56 000 darbiniekiem.

Turklāt mēs redzam, ka visi organizācijas pārstāvji risina uz risinājumiem orientētus, atbildīgus un pašpārliecinātus jautājumus. Tas uzņēmumiem rada stratēģiskas priekšrocības, jo darbinieki ātrāk nekā jebkad agrāk sadarbībā izstrādā un ievieš idejas un stratēģijas. Sadarbības rīki mākonī tuvina kolēģus un rada radošus resursus. Tagad uzņēmumiem ir jāuzsāk šīs kultūras izmaiņas. Jo digitalizācija sākas no iekšpuses.

Autoram: Paskāls Spehta-Kellere kopš 2012. gada Google strādā korporatīvo risinājumu jomā. Viņš ir atbildīgs par lielākajiem G Suite klientiem DACH reģionā. Pirms Google viņš bija tehnoloģiju konsultāciju nodaļas vadītājs. Spehtam-Kelleram ir maģistra grāds datorzinātnēs ETH Cīrihē un MBA grāds Kelloggas vadības skolā Čikāgā.

Atbildēt

Jūsu e-pasta adrese netiks publicēta. Obligātie lauki ir atzīmēti kā *