Kā tīkla notikums kļūst veiksmīgs

Nepietiek tikai ar ielūgšanu uz dzērienu pēc darba vai dažu dibinātāju samierināšanu ar finansistiem – pat ja daži notikumu formāti izklausās tieši šādi. Tā sauktais “dibinātāju flirts” vai “rotējošās vakariņas” ir piesaistīts ātruma iepazīšanās pieskārienam: ierobežotā laika sarunu kārtā dalībnieki tiekas rotējoši.

Atvērtie formāti ir lekcijas, kam seko sarunas, semināri vai barcamps – atklātas konferences, kurās tēma nav iepriekš noteikta, bet to nosaka dalībnieki.

Tik daudz teorijai, bet ko meklēt, organizējot perfektu tīkla veidošanas pasākumu? LEAD runāja ar Sandru Vinkleru, Vācijas mārketinga vadītāju korporācijas nodrošinātājā Mindspace.

Motīvs nosaka virzienu

Pirmkārt, kā norāda Sandra Vinklere, ir svarīgi definēt pasākuma mērķa grupu vai tēmu. “Tas atvieglo faktisko tīkla izveidošanu, jo dalībniekiem jau pašā sākumā ir līdzības vai sarunu tēmas.”

Arī viesu saraksta sastādīšana bija izšķirīga, jo: “Tēma nosaka virzienu iepriekš. Labākajā gadījumā pasākums nav jāsauc par” Tīklošanas nakti “, bet gan par būtisku nosaukumu, ko nēsāt. Tēmas kvalitāte tādējādi padara daudz ko: aizraujošu runātāju, vai dalībnieki palielina interesi. ”

displejs

Dalībnieku skaits izrādās grūts: “Bieži vien Berlīnē ir pārāk piesātināts 40% rādītājs bez izrādes. No organizatoriem tas ir žēl, un tukša telpa neatstāj labu iespaidu. “Plānošanas drošība ir nedaudz lielāka, izmantojot gan jau esošos kontaktus, kuri bieži ir uzticamāki, gan ārējas puses.

Tīkla veidošanas pasākumos, ko Mindspace organizē savās sadarbības telpās, kas paredzētas šādiem pasākumiem un darbnīcām, vienmēr ir klāt vairāki savas kopienas locekļi. “Tāpēc viens no maniem padomiem ir izveidot savu viesu sarakstu. Jācenšas panākt, lai organizatori būtu zināmi aptuveni 20 līdz 30 procenti dalībnieku. ”

Jums varētu būt interesanti arī šādi: 4 padomi veiksmīgai tīkla izveidošanai

Tīklošana Mindspace3
Vietai jābūt viegli pieejamai visiem, telpai jābūt labi norādītai ar norādi un – neaizstājama – jānodrošina ar WLAN. (Attēls: Mindspace)

Labi uzturēti kupoli dalībnieku starpā

Un ko darīt, ja nerodas komunikatīvs noskaņojums? Īpaši frontālajās lekcijās dažreiz ir grūti pāriet uz gadījuma rakstura tīkliem. “Profilakse ir pirmais bauslis šeit: Ja notikumam ir noteikts devīze vai ja sākumā ir saruna, tad uzņēmējam vai moderatoram jāiekļauj dalībnieki, izmantojot jautājumus.”

Vēl viena metode ir sapulcināt dalībniekus sava veida “aklajā randiņā”: “Visi viesi saņem nozīmīti noteiktā krāsā vai ar vārdu. Pēc tam saimnieks lūdz viņus sapulcēties savās grupās un parunāt par Vārdu vai vienkārši iepazīstināt viens otru. Saruna nerodas dabiski, taču to parasti pieņem ļoti labi un tā ļauj vieglāk nokļūt pirmajā sarunā. ”

Jums varētu būt interesanti arī šādi: Pasaulē pirmā LGBT + lietotne “Bizness un tīkli”

Atrašanās vieta

Ļoti svarīgi šeit ir domāt par praktisku: Vietai vajadzētu būt viegli pieejamai visiem, telpai jābūt labi norādītai un – neaizstājamai – nodrošinātai ar Wi-Fi. “Pat ja visiem vajadzētu sarunāties reālajā pasaulē, nekas vairāk netraucē, nekā tad, ja cilvēki minūtes meklē interneta savienojumam,” saka Sandra Vinklere.

Ja vieta ir skaista, tā ir puse no cīņas. Nozīme: dienasgaisma vai vakarā labs skats un pieeja svaigam gaisam. Arī telpas maiņa starp lekcijām un tīkliem atklātā vidē ir laba. “Nedaudz pārvietojoties, būs vieglāk sajaukt dalībniekus kopā.”

Zelta likums

“Tīklošanas pasākumi nav pārdošanas pasākumi!” Uzsver Vinklers. Mērķim vienmēr vajadzētu būt izglītojoša un informatīva pasākuma nodrošināšanai, kurā dalībnieki nodibina jaunus kontaktus un, pats galvenais, izklaidējas.

Tas attiecas arī uz laiku pēc pasākuma, kad daudzi organizatori mēģinātu pārdot savus pakalpojumus vai produktus. “Tas ir tikpat nepiemēroti tūlīt pēc notikuma, kā tas ir pa šo laiku.”

Savos pasākumos īsas aptaujas veidā viņa uzsver kvalitātes vadību. Ja vēlaties uzturēt kontaktu ar saviem apmeklētājiem, jums vajadzētu koncentrēties uz labu saturu, sūtīt emuāru rakstus kā dziļas niršanas par noteiktām tēmām, atbildēt uz neatbildētiem jautājumiem un nosūtīt tos dalībniekiem kā novirzītu saturu, kuru viņi var redzēt tikai reģistrējoties.

Atbildēt

Jūsu e-pasta adrese netiks publicēta. Obligātie lauki ir atzīmēti kā *