Laika uzskaite: būtiska jaunam darbam

Ar jauno darbu uzņēmumi saskaras ar daudziem jautājumiem: kā es varu izveidot perfektu darba vietu, lai pievienotu vērtību saviem cilvēkiem? Kā mainās pamata darba laiks, apmeklējums un darba organizācija?

Klupšanas akmens noteikti ir Y paaudze. Uzņēmuma automašīnas vietā viņi dod priekšroku sabatiskam. Viņi drīzāk vēlas redzēt jēgu savā darbā, nevis savākt bagātīgus bonusus. Turklāt viņi novērtē līdzsvarotu darba un privātās dzīves līdzsvaru. Tā vietā, lai pavadītu ikdienas darbu birojā, viņi pārvieto mājas biroju uz kafejnīcu ap stūri un mainīgi sadala darba stundas. Daži no viņiem ceļo pa pasauli kā digitāli nomadi, strādājot pilnu slodzi. Šī pašnoteikšanās un tādējādi radītā brīvība motivē un rada vietu radošumam.

Kā liecina pašreizējie pētījumi, pieaug jauns darbs. Bet, tā kā pašnoteikšanās aug, uzņēmumiem un darbiniekiem ir jārisina jautājums, kā rīkoties, ņemot vērā pieaugošo pašorganizācijas atbildību?

displejs

Vai laika izsekošana ir muļķība?

Daudzi cilvēki kritizē laika uzskaiti – īpaši radošā darba vidē. Darba laika uzskaite, tātad dominējošais viedoklis, negarantē idejas kvalitātes novērtēšanu. Teorētiski labu ideju var radīt dušā desmit minūšu laikā. Tas, ka radošais darbinieks desmit stundas pavada noteiktā tēmā, piemēram, izstrādājot jaunu logotipu, nebūt nenozīmē, ka rezultāts ir labāks vai sliktāks. Laika uzskaite mēra tikai to laiku, kas ieplūst kādā aktivitātē – neko vairāk, ne mazāk.

Jauns darbs: Performance ≠ Profesionālā klātbūtne

Viena no lieliskajām lietām saistībā ar jauno darbu ir tā, ka darbinieka darbība vairs nav tikai atrašanās darba vietā. Ja rezultāts ir pareizs, pavadītais laiks ir (gandrīz) nejaušs. Darbinieki var elastīgi sadalīt laiku un pielāgoties koncentrēšanās fāzēm. Plānošana un laika reģistrēšana ir vēl svarīgāka. Tie ir svarīgi, lai organizētu sevi un koordinētu darbu ar komandu. Tur, kur agrāk bija apmeklējumu kontrole, šodien priekšplānā izvirzās pašorganizācija un atbildība par pašu resursiem.

Pašnoteikšanās, nevis kontrole

Kopumā laika uzskaitei ir slikta reputācija. Nevienam darbiniekam tas nepatīk, ja kāds viņu uzrauga – vismaz pēc sajūtas -. Uzņēmumiem vairs nevajadzētu izmantot laika uzskaiti kā veiktspējas kontroles rīku. Galu galā aiz katra numura ir cilvēks. Un tie, kas jūtas pastāvīgi uzraudzīti, nestrādā pašnoteikšanās kārtā. Tomēr šī pašnoteikšanās ir būtisks Jaunā darba virzītājspēks.

Laika uzskaitei ir jēga gan darbiniekiem, gan uzņēmumiem

Bet kur ir laika uzskaites jēga, ja tā kalpojusi par kontroles instrumentu? Dažas priekšrocības ir zināmas jau sen, un nekas jauns:

  • Laika uzskaite palīdz uzņēmumiem un darbiniekiem izveidot un uzturēt tiesiskā regulējuma nosacījumus.
  • Projektam vai uzdevumam nepieciešamo laiku var aprēķināt reāli un novērst iespējamu pārmērīgu apmācību.
  • Laika izšķērdētājus var identificēt un attiecīgi pielāgot darbplūsmas.
  • Katra projekta faktiskā darba apjoma detalizēta dokumentācija ir precīzi izsekojama, un ir reāli novērtēt vajadzību pēc cilvēkresursiem.
  • Uzņēmumi var izmantot uz maksu balstītas sarunas ar klientiem vai pielāgot savu stratēģiju.
  • Lai rentabli darbotos, ir nepieciešama kontrole kopā ar detalizētu laika uzskaiti.

Jauni laika uzskaites lietojuma lauki

Jaunums, pirmkārt, ir pašorganizācijas aspekts, kas atklājas caur Jaunā darba formām. Piemēram, mājas biroja darbinieki bieži cīnās ar aizspriedumiem, ka viņi nestrādā. “Vizualizējot” projekta gaitu, jūs arī gūstat labumu no laika uzskaites.

Kopumā New Work maina darbinieku lomu uzņēmumā. Viņi, tā sakot, darbojas kā apakšuzņēmēji, un viņiem vairāk vai mazāk neatkarīgi ir jānodrošina, ka viņu darbs tiek apmaksāts laikā un saskaņā ar budžetu. Vietā “Man vēl nav izmantots laiks, lai redzētu, ka esmu kaut ko izdarījis”, ienāk prātā šādas domas, piemēram: “Ak, es tik daudz laika izšķērdēju.” Kāpēc tas bija? Kā es varu ietaupīt savu dārgo Vai labāk izmantot laiku? ” Trešo personu uzraudzību aizstāj sevis atbildība par vērtīgo darba laiku.

Koncepcijai ir jābūt piemērotai uzņēmumam

Ja uzņēmumi vēlas jēgpilni ieviest laika uzskaites tēmu Jaunā darba kontekstā, viņiem jau iepriekš jāapzinās, ka šī koncepcija nav piemērota katram darbiniekam. No vienas puses, ir tādi, kas jūtas ērti tradicionālajā profesionālajā vidē, strādā no pulksten 9 līdz 17 un nevēlas uzņemties nekādu papildu personisko atbildību. No otras puses, ir darbinieki, kuri vēlas dzīvot radoši un uzplaukt, kad viņiem tiek piešķirta brīvība un atbildība par savu darba veidu.

Laika uzskaite kā jauna darba virzītājspēks?

Jauns darbs prasa lielu personisko atbildību un izvirza augstas prasības darbiniekam un uzņēmumam. Lai efektīvi sadarbotos, uzņēmumiem nepieciešama piemērota (tehniskā) infrastruktūra. Laika reģistrēšanai nevajadzētu būt papildu slogam, bet gan darboties kā uzņēmuma maiņas virzītājspēkam.

Laika reģistrēšana neskaidros Excel sarakstos nav īpaši efektīva. Integrējot atbilstošus rīkus darbplūsmā, darbiniekiem tiek dota pilnvara attiecībā uz viņu darba laiku. Tā vietā, lai sajauktu sarakstus, darba laiku un prombūtni, kuriem jāiet caur apstiprināšanas hierarhijām, laika uzskaite rada jaunas iespējas nākotnē. Tur, kur iepriekš valdīja heteronomijas sajūta, tagad darbiniekiem tiek dota jēga rīkoties ar viņiem pieejamo laiku. Galu galā viņi vislabāk zina, kā efektīvāk un mērķtiecīgāk izmantot savu laiku.

Secinājums: laika uzskaites nozīme pieaug

Uzņēmumi vairs nevar atļauties izmantot laika uzskaiti kā tīru kontroles instrumentu. Tomēr tas kļūst svarīgāks nekā jebkad agrāk – pat ja ir jāpārbauda, ​​cik produktīvs ir jūsu pašu darbs. Laika reģistrēšana un no vietas neatkarīgas, mobilās sadarbības rīki ir virzītājspēks un pīlāri uzņēmumiem, kuri vēlas veiksmīgu ceļu uz jauno darbu.

Anna Šīlere ir studējusi komunikācijas vadību un konsultē uzņēmumus tiešsaistes mārketingā. Viņa bieži strādā mājas birojā vai attālināti no ārzemēm. Turklāt viņa ir redaktore u.a. atbildīgs par žurnālu mākslīgais darbs.com.

Atbildēt

Jūsu e-pasta adrese netiks publicēta. Obligātie lauki ir atzīmēti kā *